So funktioniert die Auswertung

Sie entscheiden, ob Ihre Werte zählen

Ob Ihre Werte in die Auswertung einfließen, legen Sie selbst in der App fest, unter [Pfad in der App]. Die Freigabe ist standardmäßig aus. Sie können sie jederzeit zurücknehmen. Danach fließen Ihre Werte nicht mehr in neue Auswertungen ein.

Gutscheine und E-Mail: Was das Panel speichert

Ihre Organisation teilt die Gutscheine selbst zu, per E-Mail aus dem Panel oder per Haken. Das Panel speichert nur den Haken, das Datum und den Panel-Zugang. Namen und Empfänger gibt es hier nicht.

Bei der Zuteilung per E-Mail gibt die zuteilende Person eine E-Mail-Adresse ein. Das Panel speichert die E-Mail-Adresse nicht und zeigt sie nicht wieder an. Die E-Mail enthält den Gutschein, eine Anleitung und den Gruppencode.

Ob jemand einen Gutschein im Store einlöst, sieht das Panel nicht. Auch der Beitritt zur Gruppe und die Freigabe der Auswertung sind eigene Schritte jeder Person und hängen nicht am Gutschein.

Nicht zugeteilte Gutscheincodes löscht 4BL spätestens 30 Tage nach Ablauf der Frist und 90 Tage nach Vertragsende. Der E-Mail-Versand erfolgt über den Dienstleister Brevo, der die Daten streng zweckgebunden und gemäß vertraglicher Datenschutzpflichten (AVV) ausschließlich im Auftrag von 4BL verarbeitet.

Werte erst ab 8 Teilnehmenden

Damit einzelne Personen nicht erkennbar werden, zeigen wir Werte zum Verhalten erst, wenn in einer Woche mindestens 8 Personen teilnehmen. Fachleute nennen das k-Anonymität. Auch die Zahl der Teilnehmenden nennt das Panel erst ab 8. Zahlen wie zugeteilte Gutscheine erscheinen immer, weil sie nichts über das Verhalten einzelner aussagen.

Lücken sind keine Null

Nehmen in einer Woche weniger als 8 Personen teil, bleibt diese Woche leer. Im Diagramm ist sie grau schraffiert, in Tabellen steht ein Strich. Eine Lücke heißt nicht, dass keine Person aktiv war.

Wann neue Werte erscheinen

Jeden Montag gegen 9 Uhr kommen die Werte der Vorwoche hinzu, also von Montag bis Sonntag. Die laufende Woche ist nie zu sehen.

Wie lange Werte gespeichert werden

Die Wochenwerte werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bereitstellung des Dienstes notwendig ist. Danach werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert. Nach Vertragsende kann die Organisation Auswertung und Berichte noch 90 Tage lesen. Danach werden die Zugänge deaktiviert.